Теория:
Официально-деловой стиль имеет свои особенности на лексическом, морфологическом и синтаксическом уровнях.
Лексический уровень
| Языковые средства | Примеры |
| Общеупотребительные слова и выражения, которые приобрели специальное значение | Распоряжение, приказ, исходящее письмо, входящее письмо, инструкция, повестка, протокол, резолюция, истец, ответчик |
| Канцеляризмы (слово или оборот речи, характерные для стиля деловых бумаг и документов) | Вследствие отсутствия, надлежит, вышеуказанный, нижеподписавшийся, в целях обеспечения, имеет место, принимая во внимание, в ответ на запрос, прошу проинформировать |
| Устаревшие слова и выражения, которые широко используются в дипломатических документах | Его высочество, Его превосходительство, выражаю Вам своё глубокое уважение, Уважаемый господин Посол, примите уверения в самом искреннем уважении |
| Точное обозначение географических наименований, названий государственных органов учреждений и предприятий | Санкт-Петербург, а не Питер, Министерство промышленности и торговли, а не Минпром |
| Отсутствие сокращений (за исключением официально принятых) и сленговых выражений | Ростех, Технадзор, Министерство промышленности и торговли или Минпромторг |
Морфологический уровень
| Языковые средства | Примеры |
| Прописная буква в личном и притяжательном местоимении | Прошу Вашего согласия, обращаюсь к Вам с просьбой |
| Отглагольные имена существительные | Выдача, спасение, выполнение, решение, указание |
| Глаголы в неопределённой форме, преобладание форм настоящего времени со значением долженствования и предписания | Зачислить, отстранить, уволить, назначить, одобрить инициативу, рекомендуется удержать, следует рассмотреть, отклонить предложение |
| Использование форм мужского рода при обозначении рода деятельности женщины | Учитель Ганина А. П., лаборант Иванова И. Г., продавец Мария Николаевна |
| Именные предлоги вместо простых | Ввиду неблагоприятных метеорологических условий, в связи с назначением на должность, согласно распоряжению |
Синтаксический уровень
| Языковые средства | Примеры |
| Предложения с большим числом обособленных и уточняющих оборотов, однородных членов, вводных и вставных конструкций | Я, Павлов Ян Игоревич, студент \(3\) курса биологического факультета Московского государственного университета, доверяю Беловой Ирине Максимовне, проживающей по адресу: г. Москва, ул. Мосфильмовская, д. \(6\), кв. \(16\); паспорт: серия \(55 11\), № \(364978\), выдан ГУ МВД России по г. Москве \(17\) мая \(2019\) года, получить мою стипендию в сумме \(3100\) (три тысячи сто) рублей |
| Безличные предложения со значением предписания, приказа, необходимости | Необходимо ускорить процесс согласования документа |