Теория:
Объяснительная записка — это адресованный должностному лицу документ, который содержит изложение причин нарушения учебной или трудовой дисциплины, каких-либо социально-общественных правил и т. п.
Как правило, объяснительная записка не предполагает использования специального бланка.
Объяснительная записка имеет следующую композиционную структуру:
- в правом верхнем углу прописывается адресат;
- в середине указывается название вида документа, а именно — объяснительная записка (со строчной буквы с точкой);
- с красной строки кратко и чётко прописывается суть сложившихся обстоятельств, их причины;
- в случае необходимости в качестве аргументов могут быть приложены документы (выписки, справки и т. п.). В таком случае в заключительной части текста отмечается наличие того или иного документа;
- в правом нижнем углу ставится подпись;
- в левом нижнем углу ставится дата.
Пример объяснительной записки
